为深入贯彻落实《2024-2026年奉贤区档案行政检查工作规划》，切实提升全区依法治档工作水平，奉贤区档案局于近期组织开展了2025年度档案行政检查工作。本次检查采取单位自查与现场检查相结合的方式，分阶段有序推进，取得了阶段性成效。

周密部署，自查自纠夯实基础

区档案局首先对“十四五”期间在日常业务指导、年度行政检查及档案接收进馆等环节中发现的共性问题进行系统梳理，汇总形成《奉贤区一级立档单位档案工作问题清单》，为自查工作提供清晰指引。8月19日，正式印发工作提示，明确2025年档案工作自查的目的、范围及具体要求。截至8月底，全区各一级立档单位均对照检查内容与问题清单，开展了全覆盖、无死角的自查自纠，深入排查自身存在的问题，并形成了切合本单位实际的问题清单。所有清单均经单位主要负责人审签后，按时报送至区档案局，自查阶段工作成效显著，为后续现场检查奠定了坚实基础。

精准发力，现场检查深入细致

在全面自查的基础上，9月下旬，区档案局抽调业务骨干组成4个检查组，由局（馆）领导带队，启动现场检查。检查组深入21家部委办局，采取“实地查看+资料调阅+现场问询”的立体化检查模式：一是实地核查档案库房、办公场所的设施设备配置与使用状况；二是仔细调阅档案管理制度、温湿度记录、查借阅登记簿等相关资料；三是现场询问档案工作责任制落实、管理制度执行、人员配备管理以及档案收集、保管、存储、利用和安全管控等关键环节的运行情况。检查重点聚焦“十四五”期间文书材料归档、各门类档案收集整理及数字化加工外包项目等核心业务。整个过程均使用执法记录仪全程录音录像，确保执法行为规范、全过程留痕、可回溯管理。



聚焦整改，着眼长效促提升

目前，现场检查环节已顺利完成。下一步，区档案局将对各单位自查报告和现场检查情况进行全面汇总与系统分析研判。坚持问题导向与效果导向相结合，着力做好检查“后半篇文章”：一方面，将加强分类指导，针对不同单位存在的问题精准施策，促进全区档案工作整体提升；另一方面，将强化督促整改，推动各单位即知即改、立行立改，并建立长效机制，引导档案工作重心从被动迎检向主动规范建设转变，不断筑牢档案安全屏障，提升档案管理效能与服务大局能力，确保档案工作更好服务于奉贤区经济社会发展中心任务。