“十四五”期间，奉贤区档案局（馆）档案信息化建设以《“十四五”全国档案事业发展规划》为引领，在档案科研领域持续发力，通过基础设施升级、数字资源提质、安全体系完善和技术创新应用，不断创新管理理念、改进工作方式、转换发展动能，以两项重点项目为抓手，让“沉睡”的档案资源成为服务发展、传承文化的“活资产”，交出了一份亮眼的档案科研与信息化答卷。

聚焦乡村振兴，档案科研出实招

2022年3月，区档案局联合南桥镇，锚定“村级档案规范管理、资源安全完整、服务乡村振兴”三大目标，启动《档案工作服务乡村振兴发展模式研究》项目。经过两年多的深耕细研，项目组不仅从区、镇层面分别出台《奉贤区关于做好档案工作服务乡村振兴的实施意见》《奉贤区南桥镇人民政府关于推进“一村一品”特色档案建设的实施办法（试行）》，更创新提出“村档村管”“综合档案室+”档案管理模式，同步梳理出归档范围、业务要求、支撑条件三大清单。这些成果既有理论突破，又能直接落地，为村级档案管理提质、助力乡村振兴提供了清晰路径。2024年4月，该项目顺利通过市档案局验收，2025年被评为上海市档案科技研究成果二等奖。

深挖红色资源，档案科研赋新能

在服务乡村发展的同时，奉贤区也不忘用档案守护红色记忆。2024年3月，区档案局（馆）联合市退（离）休高级专家协会档案工作委员会、上海兰台信息技术有限公司，共同申报市级科研项目《奉贤区红色档案资源体系建设和开发利用研究》。项目聚焦本地红色档案资源，计划通过系统梳理、科学构建管理体系，为红色档案的集中保护与开发利用探索新思路——既要让红色档案“存得好”，更要让其“用得活”，为全区红色教育开展、红色基因传承注入档案力量。目前项目推进顺利，预计2025年年底完成，将为奉贤红色文化传承再添“新引擎”。

创新平台建设，档案单套制工作建新功

“十四五”期间，奉贤区档案局（馆）贯彻落实“存量数字化、增量电子化”的档案信息化发展策略，把“单套制”工作作为重中之重，重点聚焦政务服务“一网通办”电子档案在线接收，成功解决数字签名等难点问题，全力做实“档案数字化平台”、延伸“档案数字化触角”、强化“档案数字化功能”。

2023年3月30日，基于OA办公系统的全流程数字化档案管理平台成功上线，奉贤区档案局（馆）全面构建前端电子文档处理、中端数字文档流转、末端数据归集于一体的档案全流程管理体系。对OA办公系统上形成的电子文件进行收集、整理、传输、存储、归档、利用，确保实现“应用端口全覆盖、文件处理全记录、运行路径全闭环、档案保管全数字”，上线后面向全区部分立档单位进行应用试点工作。

2023年，作为“一网通办”电子文件归档试点区之一，奉贤区档案局（馆）和奉贤区政务办联手共推，进一步规范“一网通办”电子文件归档和电子档案管理，确保“一网通办”形成的电子档案真实完整、安全可靠、长期可用。截至2025年9月底，累计完成区水务局、区文化旅游局、区建设管理委、区农业农村委、区新闻电影办、区绿化市容局、区应急局和区体育局等8家单位的电子档案归集工作。

培育典型标杆，市级数字档案室创建谱新篇

“十四五”期间，奉贤区档案局（馆）积极开展上海市数字档案室创建工作。通过上门带教、工作群实时在线沟通、开展创建专题培训等，加强业务指导力度；严格对标创建要求，全面梳理档案工作各方面情况，突出问题导向，狠下功夫补短板；积极发挥“市级数字档案室”典型示范和标杆引领作用，不断促进全区档案信息化工作水平均衡发展、提质增效。2021年底，奉贤法院成为全市首家获评为“上海市示范数字档案室”称号的区级单位。2022年11月底，奉贤区公安分局顺利通过由上海市档案局组织的专家评审，成为全市公安系统第一家、奉贤区第二家市级示范数字档案室。